Transformamos el caos de WhatsApp personal en una máquina centralizada de ventas y soporte técnico. Automatización inteligente, sincronización de +15k SKUs de repuestos y conexión directa con HubSpot y Contrapime.
Industria
Maquinaria & Repuestos
Stakeholders
Daniel J. & Robinson S.
Ecosistema Actual
HubSpot & Contrapime
Objetivo Core
Automatizar Pre-venta & Soporte
Identificamos cuatro cuellos de botella principales que están limitando la escalabilidad comercial y la calidad del soporte en Pesa Pack.
El equipo de ventas consultivas invierte horas valiosas respondiendo preguntas frecuentes a prospectos que no están listos para comprar, en lugar de cerrar negocios.
Buscar entre +15,000 SKUs, armar cotizaciones y enviar catálogos toma demasiado tiempo. La postventa no es escalable bajo este modelo.
El levantamiento de requerimientos y tickets técnicos se realiza de forma manual y sin una trazabilidad clara, convirtiendo al equipo en "apagadores de incendios".
El uso de números personales fragmenta la información. La empresa no tiene control centralizado sobre las conversaciones ni reportes de rendimiento.
De procesos manuales aislados a un ecosistema centralizado, inteligente y medible.
Comerciales operan como toma-pedidos, saturados por dudas básicas.
Cotización manual de 15,000 SKUs buscando referencias una por una.
Soporte reactivo sin un pipeline de tickets ni visibilidad de SLAs.
Múltiples líneas de WhatsApp personales, riesgo de pérdida de datos.
Comerciales actúan como creadores de negocio, cerrando leads pre-calificados por IA.
Catálogo conectado vía API: envío de referencias, imágenes y links de pago en segundos.
Embudo visual (Kanban) para gestión ágil de tickets de soporte y mantenimientos.
Una sola línea corporativa oficial con enrutamiento inteligente (Ventas, Repuestos, Soporte).
Un ecosistema diseñado para conectar la pre-venta, la venta consultiva de maquinaria, la rotación de repuestos y la gestión de soporte.
Atención multilingüe (atiende en inglés, resume en español). Enrutamiento por reglas de horario: prioridad a ingenieros humanos en jornada laboral y automatización 24/7. Aprendizaje continuo basado en interacciones y respuestas de tus expertos.
Conexión nativa con HubSpot. Interfaz amigable para que tu equipo (Super Admins) cree nuevos SKUs o categorías al instante, sin depender de desarrolladores. La integración a medida queda habilitada estructuralmente para una Fase 2.
Centralización de líneas en un número corporativo avalado por Meta. Creación de embudos (Pipelines) visuales separados para: Ventas Nuevas, Repuestos y Gestión de Tickets de Soporte (Mantenimiento).
Un vistazo rápido a la infraestructura que le devuelve el control operativo y la soberanía de datos a Pesa Pack. Presentado por nuestro equipo de Customer Success.
▶ Visualizar demostración completa
3:59 minCentralizamos WhatsApp, Messenger e Instagram en una sola interfaz. Eliminamos la dispersión de los celulares personales, creando una sola fuente de verdad para interactuar con tus clientes corporativos.
No usamos bots rígidos de opciones (1, 2, 3). MIA entiende el contexto, lee imágenes de repuestos y captura datos. Su configuración es 100% visual y orientada al cliente (Customer Facing).
Ordenamos el caos operativo con visualización tipo Kanban. Puedes agrupar a tus clientes en listas inteligentes basadas en etiquetas y enviar campañas masivas por WhatsApp para reactivar ventas.
Mide lo que importa: volúmenes de mensajes filtrados por IA, tiempos de respuesta de los ingenieros, rendimiento por asesor y valor monetario del pipeline, todo en un dashboard en tiempo real.
Proceso estructurado estimado en 3 a 4 semanas para salir a producción con total seguridad y sin afectar la operación actual.
Validación de API de Contrapime y alcances nativos de Mercately. ✓ Completada exitosamente.
Aprobación de línea corporativa Meta, integración nativa con HubSpot, y carga de base de conocimiento (Catálogos y +15k SKUs).
Configuración de tono, estilo, reglas de enrutamiento por zona/departamento y pruebas de reconocimiento de imágenes de repuestos.
Despliegue a producción. Capacitación a Super Admins para gestión autónoma de SKUs y entrenamiento continuo de MIA, logrando independencia técnica total.
Opera a gran escala, automatiza con precisión y maximiza tus ventas. Combina inteligencia artificial avanzada, análisis profundo y soporte premium para empresas que necesitan potencia real.
Flexibilidad total mes a mes sin compromisos a largo plazo.
Ideal para evaluar el impacto real en un ciclo comercial completo.
El mejor valor para transformar tu ecosistema a largo plazo y asegurar ROI.
Tal como validamos, el modelo nativo de Mercately absorbe los requerimientos actuales de forma inmediata. A diferencia del bot anterior, obtienen una interfaz gráfica completa para gestionar la base de conocimiento y el tono de MIA sin depender de tiempos largos de desarrollo de terceros.
Nota técnica: La integración a medida con su desarrollo actual queda planificada como una Fase 2 de madurez. Esto tendrá un impacto marginal estimado en ~$250 - $300 USD (por consumo API y horas/hombre), protegiendo su inversión previa de manera inteligente y sin frenar la automatización de hoy.
Resolviendo las dudas operativas y estratégicas levantadas por el equipo de Pesa Pack durante nuestras sesiones técnicas.
Sí. Es completamente personalizable. Podemos configurar reglas de horario para que los ingenieros humanos tengan prioridad en la atención de 8am a 5pm, permitiendo que MIA tome el control total fuera de horario o actúe solo como filtro inicial precalificando requerimientos de soporte.
No dependes de nosotros. Ustedes tendrán acceso como "Super Administradores". Si llega un repuesto nuevo de un proveedor en EE.UU., Daniel o cualquier administrador puede crear la nueva categoría o referencia desde la interfaz en clics, e inmediatamente estará disponible para cotizar vía WhatsApp.
Exactamente. MIA es multilingüe. Si un proveedor les escribe en inglés, MIA puede llevar toda la interacción técnica en ese idioma. Al transferir la conversación a Robinson o al equipo comercial, entregará un resumen traducido al español para agilizar el proceso de los asesores locales.
Sí. Aunque inicia con la Base de Conocimiento que carguemos (Fase 2), su algoritmo se nutre de la interacción diaria. Entre más conversaciones complejas resuelvan los humanos en la plataforma, MIA entenderá mejor el negocio, ganando precisión y "experticia" con los meses.
En lo absoluto. Comprendemos el valor de esa inversión. Mercately ofrece desde el día 1 todo el andamiaje gráfico, la integración oficial con HubSpot y los embudos (algo que su desarrollo actual no posee gráficamente). Su bot a medida puede integrarse en el futuro a nuestro ecosistema mediante la API de Mercately (contemplado como Fase 2 de madurez tecnológica). De esta forma, aprovechan lo mejor de ambos mundos sin duplicar esfuerzos hoy.
El Business Case y modelo de inversión están listos para su comité con Jorge (Gerencia General). Nos volvemos a reunir en nuestra sesión de actualización agendada para el próximo Viernes 10.